Wanneer u bij ons solliciteert, kunnen wij de persoonsgegevens verwerken die u aan ons verstrekt, zoals uw naam, geslacht, geboortedatum, contactgegevens, administratienummer, nationaliteit en geboorteplaats, gegevens over uw opleiding, gevolgde cursussen en stages, uw geschiktheid voor de functie waarop u solliciteert, uw huidige en vorige functies en beëindigingen daarvan, en gegevens die nodig zijn om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen. Gegevens over uw interactie met de gamified persoonlijkheidsbeoordeling worden verzameld en geëvalueerd om inzicht te geven in uw capaciteiten in relatie tot de vacature. We kunnen ook persoonlijke informatie over u opzoeken via een internetzoekopdracht en een controle van uw LinkedIn-profiel.

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden: om te beoordelen of u geschikt bent voor een functie binnen Hunkemöller, om de veiligheid van het bedrijf te waarborgen, om een interne audit uit te voeren, in het kader van conflictbemiddeling en om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen.

Naast geautoriseerd personeel van Hunkemöller kunnen de volgende partijen toegang hebben tot uw persoonsgegevens in het kader van de sollicitatieprocedure:

• Dienstverleners. Bijvoorbeeld de hostingprovider van onze website of andere derden die diensten aanbieden die geïntegreerd kunnen worden in de wervings- en selectieprocedure, zoals assessmentplatforms.
• Fusie of overname. Indien Hunkemöller betrokken is bij een fusie of overname, worden uw persoonsgegevens beschikbaar gesteld aan de betreffende partij, voor zover noodzakelijk.
• Overheidsinstanties. Indien wettelijk vereist, door een rechterlijke uitspraak of andere beslissing van een bevoegde overheidsinstantie, zullen wij uw persoonsgegevens delen in overeenstemming met deze verplichting, voor zover noodzakelijk.
Met elke dienstverlener die optreedt als gegevensverwerker hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten en nemen wij maatregelen om uw persoonsgegevens te blijven beschermen.

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van gerechtvaardigd belang en toestemming. Wij hebben een gerechtvaardigd belang om persoonsgegevens te verwerken om te bepalen welke kandidaten het beste bij Hunkemöller passen. Daarnaast vragen wij uw vrijwillige, specifieke en geïnformeerde toestemming voor bepaalde verwerkingen, zoals contact via WhatsApp of telefoon tijdens het sollicitatieproces.
In uitzonderlijke gevallen kunnen wij uw persoonsgegevens ook verwerken op basis van wettelijke verplichtingen en vitaal belang, bijvoorbeeld om te voldoen aan een wettelijke verplichting of om het vitale belang van een persoon te beschermen.

Om uw persoonsgegevens te beschermen, implementeren wij technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen, zoals toegangscontroles binnen de organisatie. Wij houden rekening met de stand van de techniek, de kosten van implementatie, de aard, omvang, context en doeleinden van de verwerking voor de selectieprocedure, evenals het risico voor de rechten en vrijheden van natuurlijke personen zoals uzelf.

Je persoonsgegevens die wij verwerken voor onze werving- en selectieprocedure zullen niet worden gedeeld met rechtsgebieden buiten de EER.

In het geval je niet geselecteerd wordt, bewaren wij jouw persoonlijke gegevens maximaal 4 weken nadat de sollicitatieprocedure is beëindigd, tenzij je ermee akkoord gaat dat wij deze termijn naar één jaar verlengen. Als je wel geselecteerd wordt, bewaren wij de persoonlijke gegevens die relevant zijn voor jouw functie tot twee jaar na beëindiging van je dienstverband en/of werkzaamheden. Ondanks het voorgaande, kunnen wij jouw persoonsgegevens langer bewaren, om te voldoen aan de toepasselijke wettelijke bewaarperiode.

Wij gebruiken soms kunstmatige intelligentie (AI) om ons te helpen bij het beoordelen van de geschiktheid van kandidaten. Geautomatiseerde besluitvorming of AI kan worden ingezet om:

• Contact met u op te nemen en een eerste screening uit te voeren (zoals uw beschikbaarheid op verschillende locaties)
• Interviews te plannen
• Alternatieve functies voor te stellen op basis van locatie

Geen zorgen! De chatbot neemt geen beslissingen over aanname; onze Talent Acquisition-medewerkers beheren de laatste fases van het sollicitatieproces. Als u wilt dat uw sollicitatie zonder AI-assistentie wordt beoordeeld, kunt u altijd menselijke tussenkomst aanvragen via [email protected]. U kunt ook uw mening delen tijdens het sollicitatieproces en bezwaar maken tegen beslissingen die zijn genomen op basis van geautomatiseerde verwerking.
Uw interacties met de chatbot worden 30 dagen opgeslagen en daarna verwijderd. Geanonimiseerde gegevens kunnen onbeperkt worden bewaard om het proces te verbeteren.
Als onderdeel van ons sollicitatieproces gebruiken wij spelgebaseerde persoonlijkheidsbeoordelingen om de geschiktheid van kandidaten te evalueren. De resultaten helpen ons om eerlijke en objectieve beslissingen te nemen. U ontvangt ook een gedetailleerd rapport voor uw persoonlijke ontwikkeling!

Hunkemöller International B.V. voert een actief beleid om fraude te voorkomen en is aangesloten bij de stichting Fraude Aanpak Detailhandel (FAD). Wanneer wij jouw sollicitatie ontvangen, kunnen wij het Waarschuwingsregister van de FAD controleren om jouw integriteit na te gaan.

U kunt verzoeken om inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken (recht op inzage). Indien blijkt dat de gegevens onjuist zijn, kunt u verzoeken om correctie (recht op rectificatie). U kunt uw toestemming op elk moment intrekken zonder nadelige gevolgen voor de beoordeling van uw sollicitatie (recht op intrekking van toestemming). In dat geval verwijderen wij de gegevens waarvoor u toestemming gaf zonder onnodige vertraging (recht op verwijdering). In sommige gevallen heeft u het recht om de verwerking van uw gegevens te beperken (recht op beperking van verwerking). Onder bepaalde omstandigheden heeft u ook het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. In dat geval her beoordelen wij of de verwerking gerechtvaardigd is.
U kunt uw rechten uitoefenen via de contactgegevens hieronder. In principe reageren wij binnen 4 weken na ontvangst van uw verzoek.

Wanneer u onze websites bezoekt, zoals jobs.hunkemoller.com, kunnen wij ook persoonsgegevens van u verwerken via cookies en vergelijkbare technologieën. Cookies zijn kleine bestanden met letters en cijfers die op uw apparaat worden geplaatst, zoals uw computer, smartphone of tablet, wanneer u onze website(s) bezoekt. Hierdoor kan de webserver uw apparaat herkennen en kunnen bepaalde functionaliteiten worden aangeboden en websiteanalyses worden uitgevoerd. Zie ons Cookiebeleid voor meer informatie.

Als u contact met ons wilt opnemen over de verwerking van uw persoonsgegevens in het kader van de selectieprocedure, kunt u ons bereiken via e-mail: [email protected].

Iedereen die meent dat zijn of haar persoonsgegevens worden verwerkt in strijd met de toepasselijke wetgeving, kan een klacht indienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.